1. Voditelj obrade
Voditelj obrade osobnih podataka je:
TAX U BACK društvo s ograničenom odgovornošću za računovodstvene poslove i usluge
TAX U BACK d.o.o.
Sjedište: ULICA ANTE TOPIĆ – MIMARE 49, 10111 Zagreb, Hrvatska
OIB: 96992794139
E-mail: info@taxubackdoo.hr
(u daljnjem tekstu: „Društvo“)
2. Opseg i kategorije osobnih podataka
S obzirom na prirodu djelatnosti, Društvo obrađuje osobne podatke koji uključuju, ali nisu ograničeni na:
Identifikacijske podatke
- ime i prezime
- datum i mjesto rođenja
- OIB i strani porezni identifikacijski broj
- broj osobne iskaznice ili putovnice
- prebivalište i boravište
Kontakt podatke
- broj telefona
- e-mail adresu
Financijske i porezne podatke
- podaci o prihodima
- porezne klase
- podaci o zaposlenju
- bankovni računi (IBAN)
- porezne prijave i porezna rješenja
- podaci o članovima obitelji radi ostvarivanja doplataka
Podatke potrebne za ostvarivanje prava
- dokumentacija za dječji doplatak (Austrija/Njemačka)
- dokumentacija za Elterngeld
- dokumentacija vezana uz naknade s njemačkog zavoda za zapošljavanje (Arbeitsamt)
- potvrde o prebivalištu, školovanju djece i sl.
Društvo ne prikuplja posebne kategorije podataka (zdravstveni podaci i sl.), osim ako su nužni za ostvarivanje zakonskih prava i uz odgovarajuću pravnu osnovu.
3. Svrha obrade
Osobni podaci obrađuju se isključivo u sljedeće svrhe:
- pružanje knjigovodstvenih usluga
- izrada i podnošenje poreznih prijava u Njemačkoj i drugim državama EU
- podnošenje zahtjeva za dječji doplatak (Kindergeld, Familienbeihilfe)
- podnošenje zahtjeva za Elterngeld
- administrativna podrška vezana uz naknade za nezaposlene
- ispunjavanje zakonskih obveza prema poreznim i financijskim propisima
- vođenje poslovne dokumentacije i računovodstvene evidencije
Podaci se ne koriste u marketinške svrhe bez izričite privole.
4. Pravna osnova obrade
Obrada osobnih podataka temelji se na:
- izvršavanju ugovora (čl. 6. st. 1. b GDPR-a)
- zakonskoj obvezi (čl. 6. st. 1. c GDPR-a)
- legitimnom interesu (čl. 6. st. 1. f GDPR-a)
- izričitoj privoli ispitanika, kada je primjenjivo
Bez dostave potrebnih podataka Društvo neće biti u mogućnosti pružiti ugovorene usluge.
5. Međunarodni prijenos podataka
Budući da Društvo pruža usluge vezane uz Njemačku i Austriju, osobni podaci mogu se dostavljati:
- njemačkim poreznim tijelima (Finanzamt)
- austrijskim poreznim tijelima
- obiteljskim fondovima (Familienkasse)
- tijelima nadležnim za Elterngeld
- njemačkom zavodu za zapošljavanje
Prijenos podataka odvija se unutar Europske unije i u skladu s GDPR-om.
6. Razdoblje pohrane podataka
Podaci se čuvaju:
- za vrijeme trajanja ugovornog odnosa
- najmanje 11 godina sukladno računovodstvenim propisima
- sukladno rokovima propisanim poreznim zakonodavstvom RH i EU
Nakon isteka zakonskog roka podaci se brišu ili anonimiziraju.
7. Sigurnost i zaštita podataka
Društvo primjenjuje:
- tehničke mjere zaštite (lozinke, enkripcija, sigurnosne kopije)
- ograničen pristup podacima
- ugovore o povjerljivosti sa zaposlenicima
- ugovore o obradi podataka s vanjskim suradnicima
Podaci se obrađuju isključivo u svrhe za koje su prikupljeni.
8. Prava ispitanika
Ispitanik ima pravo:
- zatražiti pristup podacima
- zatražiti ispravak netočnih podataka
- zatražiti brisanje podataka (osim ako postoji zakonska obveza čuvanja)
- ograničiti obradu
- uložiti prigovor
- povući privolu
Za ostvarivanje prava možete se obratiti na:
info@taxubackdoo.hr
Ispitanik ima pravo podnijeti pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP).
9. Povjerljivost
Svi podaci klijenata smatraju se poslovnom tajnom i tretiraju se kao strogo povjerljivi.
Društvo jamči da osobni podaci neće biti prodani, ustupljeni niti korišteni u komercijalne svrhe bez pravne osnove.
10. Izmjene politike
Društvo zadržava pravo izmjene ove Politike privatnosti radi usklađivanja sa zakonskim promjenama.
Aktualna verzija uvijek je dostupna na web stranici.